プライバシーポリシー

個人情報保護基本方針

1.はじめに

私たちは、個人情報保護の重要性を深く認識し、取組みの基本方針を定めます。

2.取り扱う個人情報

私たちにとっての個人情報とは、学生募集活動および入学試験において収集した情報および在学生・卒業生・教職員の情報であって特定の個人を識別できる情報をいいます。また、他の情報と合わせて特定の個人を識別できる情報も個人情報といたします。

3.個人情報の収集および利用

私たちは、個人情報を収集するときは、その目的をあらかじめ明示します。また、お知らせした
収集目的の範囲を超えて利用することはありません。

4.個人情報の第三者への提供

私たちは、次のいずれかに該当する場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 1)ご本人の同意を頂いている場合
  2. 2)あらかじめ明示した収集目的を果たすため、業務委託会社に対して個人情報を提供する必要がある場合
  3. 3)法令により必要と判断される場合
  4. 4)ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
  5. 5)その他正当な理由のある場合

第三者への提供の中止をご要望される場合は、その旨お申し出いただくことができます。 また、業務委託先に対しては、安全管理措置が図られるよう適切な監督を行います。

5.個人情報の管理・保護体制

私たちは、個人情報が皆様からお預かりしている情報であり、その安全を期することが責務と認識し、個人情報保護に全体的に取り組むために、個人情報保護統括管理者および個人情報保護管理者を選任し、全部署における個人情報保護の徹底および職員の個人情報保護教育をすすめるとともに、皆様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。

6.お問い合わせへの対応

私たちが保有するご本人の個人情報について開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。私たちは、これらを受け付けた場合には合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのために個人情報の照会・修正等など問い合わせや苦情・相談の対応窓口を開設しています。

7.ホームページからの個人情報の収集(ホームページのみ掲載)

私たちが保有するご本人の個人情報について開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。私たちは、これらを受け付けた場合には合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのために個人情報の照会・修正等など問い合わせや苦情・相談の対応窓口を開設しています。

■暗号化:
本校が開設しているホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム(SSL)を用いて個人情報を安全に送信していただくことができます。
■cookie:
cookieは、お客様のパソコンとウェブサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。このホームページではcookieを用いることがあります。お客様がご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受け取りを拒否したり、cookie警告をすることができます。
■リンク:
このホームページがリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。それらについては、この「個人情報保護基本方針」の適用はありません。

8.法令などの遵守と改善

私たちは、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。また、私たちは、個人情報保護方針および個人情報保護に関する諸規程を常に見直し、個人情報の取り扱いおよび管理を改善してまいります。

2005年4月1日
学校法人トヨタ神戸整備学園
専門学校トヨタ神戸自動車大学校

(対応窓口)  TEL:078-796-2121<総務部>

各種お申込み・お問合せ